Ordenar los datos en Excel es una de las tareas más comunes que, tarde o temprano vas a tener que realizar.
En la mayoría de los casos, sólo necesitarás ordenar una sola columna, pero si en algún momento precisas ordenar dos columnas de Excel, el procedimiento es muy sencillo. ¡Te lo contamos!
Veamos un ejemplo. En la siguiente tabla, vamos a ordenar la columna Zona y la columna Ventas, para comparar de una manera fácil las ventas de cada representante por cada zona.
En esta imagen, verás los pasos para hacer una clasificación de datos de varios niveles en Excel, o lo que es lo mismo, una ordenación de dos columnas.
Vamos a desarrollarlo…
Contenidos
Clasificación multinivel mediante el cuadro de diálogo
Cuando ordenas los datos en Excel utilizando el cuadro de diálogo de ordenación, tienes la opción de agregarle varios niveles.
Estos son los pasos para realizar una clasificación en Excel de varios niveles mediante el cuadro de diálogo:
Paso 1. Selecciona todo el conjunto de datos que deseas ordenar.
Paso 2. Haz clic en la pestaña Datos.
Paso 3. Haz clic en el icono Ordenar y filtrar.
Paso 4. Haz clic en Orden personalizado
Paso 5. En el cuadro de diálogo Ordenar, realiza las siguientes selecciones:
1. Ordenar por (columna): Zona (este es el primer nivel de clasificación)
2. Ordenar por: Valores de celda
3. Orden: A a Z
4. Si los datos tienen encabezados, asegúrate de que la opción ‘Mis datos tienen encabezados’ esté marcada.
Paso 6. Haz clic en Agregar nivel (esto agregará otro nivel de opciones de clasificación).
Paso 7. En el segundo nivel de clasificación, realiza las siguientes selecciones:
1. Luego por (Columna): Ventas
2. Ordenar por: Valores de celda
3. Orden: De mayor a menor
Paso 8. Haz clic en Aceptar
Los pasos anteriores te darán el resultado que se muestra a continuación. Esto ordena los datos primero por Zona y luego por columna de Ventas. De esta manera puedes comparar de una manera fácil las ventas de cada representante por cada zona
En este ejemplo, hemos ordenado los datos de dos columnas. También puedes hacer una clasificación de más de dos columnas. Todo lo que necesitarás es agregar estos niveles de clasificación y especificar los detalles.
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