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Cómo ordenar datos en Excel de varias columnas

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Tiempo de lectura: 3 minutos

Ordenar los datos en Excel es una de las tareas más comunes que, tarde o temprano vas a tener que realizar.

En la mayoría de los casos, sólo necesitarás ordenar una sola columna, pero si en algún momento precisas ordenar dos columnas de Excel, el procedimiento es muy sencillo. ¡Te lo contamos!

Veamos un ejemplo. En la siguiente tabla, vamos a ordenar la columna Zona y la columna Ventas, para comparar de una manera fácil las ventas de cada representante por cada zona.

Como ordenar datos en Excel usando más de un criterio

En esta imagen, verás los pasos para hacer una clasificación de datos de varios niveles en Excel, o lo que es lo mismo, una ordenación de dos columnas.

Vamos a desarrollarlo…

Cuando ordenas los datos en Excel utilizando el cuadro de diálogo de ordenación, tienes la opción de agregarle varios niveles.

Estos son los pasos para realizar una clasificación en Excel de varios niveles mediante el cuadro de diálogo:

Paso 1. Selecciona todo el conjunto de datos que deseas ordenar.

Paso 2. Haz clic en la pestaña Datos.

Paso 3. Haz clic en el icono Ordenar y filtrar.

Paso 4. Haz clic en Orden personalizado

 

Clasificación en Excel de varios niveles

Paso 5. En el cuadro de diálogo Ordenar, realiza las siguientes selecciones:

1. Ordenar por (columna): Zona (este es el primer nivel de clasificación)

2. Ordenar por: Valores de celda

3. Orden: A a Z

4. Si los datos tienen encabezados, asegúrate de que la opción ‘Mis datos tienen encabezados’ esté marcada.

 

Ordenar columnas en Excel. Pasos

Paso 6. Haz clic en Agregar nivel (esto agregará otro nivel de opciones de clasificación).

Agregar nivel de clasificación en Excel

Paso 7. En el segundo nivel de clasificación, realiza las siguientes selecciones:

1. Luego por (Columna): Ventas

2. Ordenar por: Valores de celda

3. Orden: De mayor a menor

 

Segundo nivel de clasificación de Excel

Paso 8. Haz clic en Aceptar

Los pasos anteriores te darán el resultado que se muestra a continuación. Esto ordena los datos primero por Zona y luego por columna de Ventas. De esta manera puedes comparar de una manera fácil las ventas de cada representante por cada zona

Ordenación de columnas en Excel. Resultado

En este ejemplo, hemos ordenado los datos de dos columnas. También puedes hacer una clasificación de más de dos columnas. Todo lo que necesitarás es agregar estos niveles de clasificación y especificar los detalles.

Ordenación de dos columnas en Excel – ejemplo
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