Colocar Con Copia y Con Copia Oculta en un correo electrónico otorga profesionalidad a las comunicaciones de tu empresa. Pero, es que a mayores de la imagen de marca que transmitimos, su uso evita sanciones legales, por infringir la normativa de protección de datos.
Recuerda los usos y diferencias del envío CC y CCO:
- Envío Con Copia CC: los destinatarios en CC reciben una copia exacta del correo electrónico y cualquier otra respuesta. Cuando se selecciona el modo “Responder a todos” en el hilo de mensajería. Todos los destinatarios del correo electrónico también verán quién está en el campo “Con Copia”.
- Envío Con Copia Oculta CCO: Los destinatarios en CCO también reciben una copia exacta del correo electrónico. Sin embargo, no ven más respuestas en el hilo y otros destinatarios del correo electrónico, ni verán quién está en CCO.
El envío Con Copia Oculta (CCO) se usa más comúnmente para correos electrónicos masivos y mensajes a suscriptores de newsletters. Al no mostrar al resto de los destinatarios del correo, preservamos su intimidad y no infringimos la normativa de Protección de datos.
Es, de hecho, la mejor práctica en el envío de correos electrónicos comerciales, si queremos que no nos incluyan en listas negras.
