A veces, cuando nos preguntamos qué pasos hay que seguir para digitalizar una pyme, el concepto general no nos deja ver que, en realidad la digitalización comprende cada pequeño hito, que en su conjunto consigue generar la transformación digital que buscamos.
A pesar de que la digitalización ha conseguido sacar a flote a muchas empresas durante este último año, todavía estamos a la cola de Europa en conocimientos y aptitudes digitales.
Según el último Informe Europeo de Pagos, en las pequeñas y medianas empresas españolas, España ocupa el antepenúltimo puesto, por encima sólo de países como Dinamarca y Letonia (ambas con un 33%) y muy por debajo de países como Alemania (42%) y Francia (38%).
La amplitud del bosque, no nos deja ver el camino, pero está ahí, en cada paso que recorre una empresa. Desde manejar su página web, hasta gestionar de forma adecuada las conexiones en su teletrabajo, o manejar el correo electrónico de manera segura y autónoma, la digitalización es una gran selva, llena de pequeñas sendas por conocer y recorrer.
Por eso, en este post vamos a analizar qué Plan de digitalización puede llevar una pyme, a través de diferentes tips de ayuda que impulsen el cambio digital diario, el que puede hacerse gradualmente.
Sigue el camino y aplica la digitalización a tu empresa. ¡Te mostramos cómo!
Contenidos
- ¿Qué competencias digitales necesitan en su trabajo las pequeñas empresas y los autónomos?
- Digitalización y teletrabajo ¿Cómo incorporarlo a una pyme?
- Importancia de la digitalización en la gestión, coordinación y eficiencia del tiempo y recursos de una empresa
- Tips de digitalización para pymes y autónomos
- + Cómo aplicar sinónimos en Word
- + Cómo realizar cálculos automáticos en Excel
- + Cómo realizar búsquedas por fecha en Google
- + Enviar correos electrónicos con copia y con copia oculta
- + Cómo mejorar el SEO local de tu web
- + ¿Cómo destacar un mensaje en WhatsApp para poderlo encontrar fácilmente?
- + Negocio digital, un caso de éxito: We are Knitters
- + Glosario: ¿Qué es el SEM?
- + Como ordenar datos en Excel usando más de un criterio
- + ¿Por qué Samsung se llama así?
- + Glosario: ¿Qué es el Ransomware?
- + ¿Cómo crear un QR desde Chrome?
- + Windows 11: novedades
- + Glosario: ¿Qué es un DNS?
- + Protege tus archivos de Office con contraseña
- + Los 5 mejores antivirus gratuitos
- + Glosario: ¿Qué es una VPN?
- + Whatsapp Business para tu negocio ¿Cómo configurarlo?
- + Herramientas útiles de Google para tu negocio
- + Glosario: ¿Qué es un CRM?
- + Cómo colocar una marca de agua en Word
- + WeTransfer paso a paso: Cómo enviar ficheros online
- + Glosario: Qué son las Keywords
- + 10 consejos de PowerPoint
- + Facebook, Meta y metaverso, ¿qué significa?
- + Glosario: Qué es el Clickbait
- + Escritorios virtuales de Windows: qué son y cómo usarlos
- + 7 alternativas gratuitas a Microsoft Office
- + Glosario: ¿Qué es Google Ads?
- + Family Link: control parental en Android
- + La curiosa historia del Black Friday
- + Glosario: ¿qué son las cookies?
- + Beneficios de crearse un blog
- + IlovePDF, la navaja suiza de los PDF ¡Gratuita!
- + Glosario: ¿Qué es un Call to Action?
- + 10 Tips básicos de seguridad en Internet
- + 12 utilidades más desconocidas de Google Chrome
- + Glosario: ¿Qué es el Phising?
- + Cómo filtrar datos en Excel
- + 7 tips para la estrategia de fidelización de tu eCommerce
- + Glosario: ¿Qué es el Cloud o almacenamiento en la nube?
- + Crea gratis tu felicitación navideña
- + 4 aplicaciones Top para videoconferencias
- + Glosario: ¿Qué es un ERP?
- + 11 tips de seguridad en tus compras online de Navidad
- + Cómo imprimir una hoja de Excel
- + Glosario: ¿Qué es un Bitcóin?
- + ¿Cómo escuchar tus audios de WhatsApp?
- + Caso de éxito digital de Blue Banana
- + Glosario: ¿Qué es un CMS?
- + Lightshot para hacer y editar capturas de pantalla
- + TinyWow: edición multiformato gratuita
- + Glosario: ¿qué es un lead?
- + Cómo crear un canal de Youtube
- + ¿Para qué sirve la tecla de Windows?
- + Glosario: Qué es un community manager
- + Crear tu catálogo en WhatsApp
- + 5 herramientas de email marketing
- + Glosario: ¿qué es un CTA?
- + 10 trucos de Word que debes conocer
- + 10 curiosidades sobre el mundo tecnológico
- + Glosario: ¿Qué es un blog?
- + 7 tips de Twitter para las empresas
- + Verificación en dos pasos: qué es y por qué deberías usarla
- + Glosario: ¿Qué es el Marketing viral?
- + Cómo organizar las pestañas de Google Chrome en grupos
- + 5 consejos para promocionar tu empresa en Instagram
- + Glosario: ¿Qué es un hashtag?
- + Cómo grabar la pantalla en Windows 10 y 11 sin instalar nada
- + Glosario: ¿Qué es el SAI?
- + Cómo reabrir pestañas cerradas del navegador
- + Descubre 10 datos curiosos sobre Google
- + Cómo crear un mapa personalizado en Google Maps
- + Fin de Internet Explorer
- + 8 consejos para mejorar la señal WIFI
- + Glosario: ¿Qué es un USB tipo C?
- + Formato condicional en Excel: qué es y cómo usarlo
- + Qué hacer si te roban o pierdes tu móvil
- + 5 consejos para encontrar trabajo en LinkedIn
- + Glosario: Deep Web
- + 5 trucos de Excel que te facilitarán el día a día
- + Cómo activar el “Modo Vacaciones” de WhatsApp
- + Cómo usar FlightRadar24 para rastrear vuelos en tiempo real
- + Glosario: Landing Page
- + Cómo insertar columnas en Word
- + Glosario: ¿Qué es un Dominio?
¿Qué competencias digitales necesitan en su trabajo las pequeñas empresas y los autónomos?
Aunque pueda parecer un concepto abstracto y grandilocuente, la digitalización abarca pequeñas tareas cotidianas en la vida de una empresa, que, con las herramientas y los conocimientos apropiados, pueden conseguir grandes avances para crecer y prosperar.
¿A qué nos referimos con formación digital para empresas?
La importancia de la formación digital de los trabajadores es un hecho. Es, de hecho, el primer paso y factor clave para afrontar todo el proceso de transformación digital de la pyme.
Sin formación, no hay digitalización. El primer paso para digitalizarse es conocer qué herramientas y habilidades podemos aplicar y de qué manera hacerlo.
Sin formación de trabajadores, no hay digitalización de empresas
Adquirir conocimientos específicos de ofimática, como saber combinar Excel, o dar formato a un Word, le permite al empresario o al trabajador ganar independencia.
Pero no sólo se trata de ofimática, la digitalización también abarca, por ejemplo, saber buscar de forma correcta en Internet.
Todos sabemos usar Google, pero realmente pocas empresas saben sacarle todo el provecho necesario para, por ejemplo, encontrar mejores resultados de proveedores o de determinados productos y servicios.
¿Y las necesidades de software o hardware? 🔍 Vamos a ello.
Digitalización y teletrabajo ¿Cómo incorporarlo a una pyme?
El 2020 nos pilló a todos desprevenidos, y en cuanto a soluciones digitales se refiere, muy especialmente a la pequeña y mediana empresa de este país.
Las pymes tuvieron que incorporar de forma acelerada opciones o alternativas digitales para, literalmente, salir a flote.
Ahora que las aguas empiezan a calmarse, y vemos que el teletrabajo se ha asentado como una opción viable a largo plazo, es el momento de adquirir conocimientos, para poderlo gestionar de manera autónoma, eficiente y segura.
Teletrabajo y competencias digitales, un pilar esencial para muchos profesionales
Desde saber conectar una VPN, hasta organizar un sistema en red con copias de seguridad o, por ejemplo, conectarse por videoconferencias y compartir grandes archivos de forma segura, el teletrabajo abarca todo un amplio abanico de habilidades digitales.
Aunque el aspecto más técnico pueda delegarse a profesionales del sector, las decisiones concretas y destrezas digitales no. Al menos, si buscamos agilizar el trabajo diario y ganar autonomía, seguridad y eficiencia, debemos saber qué servicios digitales necesitamos contratar o instalar para teletrabajar.
Importancia de la digitalización en la gestión, coordinación y eficiencia del tiempo y recursos de una empresa
La pyme debe conocer destrezas prácticas que le ayuden a su propia gestión, promoción, diseño y marketing digital.
Esta autonomía digital le va a permitir desde crear un cartel publicitario de manera sencilla o enviar un boletín informativo/newsletter con seguridad y conforme a la protección de datos, hasta responder a reseñas en redes sociales o reclamar un perfil de Google My Business, entre otras gestiones.
Ampliar sus conocimientos en ofimática, para saber combinar Excel y Word, o algo tan sencillo como imprimir un Excel con todas sus columnas, guardar el documento en varios formatos o trabajar en la nube son destrezas que mejoran el servicio ofrecido, optimizando los recursos.
Y, por último, hay conocimientos digitales generales, presentes sí o sí en el funcionamiento necesario de cualquier empresa.
Puede que la gestoría se ocupe además de la contabilidad, de otras cuestiones o decisiones, pero conocer de manera amplia y con una visión integral, los aspectos digitales de la gestión empresarial de un negocio permite tomar decisiones acertadas, seguras y rentables.
Ahora que ya hemos analizado cómo digitalizar una pyme, a través de habilidades prácticas, vamos a abordar en distintos tips, ayudas prácticas para la digitalización de las empresas.
¡Vamos a ello! 🔝
Tips de digitalización para pymes y autónomos
+ Cómo aplicar sinónimos en Word
El manejo de Office es un pilar esencial en cualquier administración empresarial. Adquirir destrezas en habilidades y usos de Word permite ganar agilidad y mejorar la gestión general de una pyme. ¿Sabes buscar y seleccionar sinónimos dentro del texto?
+ Cómo realizar cálculos automáticos en Excel
Excel nos muestra la información financiera o los datos más relevantes de una empresa. Pero, además de mostrar esa información, el manejo profesional de Excel permite realizar cálculos rápidos para la gestión de las relaciones con proveedores, clientes, ventas etc. ¿Sabrías cómo?
+ Cómo realizar búsquedas por fecha en Google
Buscar en Google es, quizás, la tarea digital más generalizada del mundo. Todas los usuarios de Internet acceden en algún momento al buscador para encontrar algo, pero no todos saben cómo buscar de una manera más precisa.
¿Sabes aplicar las utilidades de Google en tus búsquedas? Aquí, te contamos una especialmente práctica para eliminar los resultados más antiguos.
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Estaba buscando un articulo que me explicase los pasos a seguir para digitalizar una pyme, ya que lo veo algo fundamental hoy en día. Este articulo me va a servir de mucha ayuda. Gracias por la información del post!
¡Muchas gracias! Tenemos un completo Plan de ayuda para empresas y profesionales. Aquí tienes toda la información: https://bit.ly/3x2Gic6 Si te interesa, escríbenos. Un saludo